Sejak dahulu dan seiring berkembangnya zaman, banyak sekali kegiatan atau acara yang dilakukan demi kepentingan seseorang maupun sekelompok orang yang melibatkan banyak pihak lainnya atau bisa disebut dengan event. Event sendiri merupakan sebuah persitiwa acara, ajang, perlombaan, kompetisi dan lain sebagainya yang dilaksanakan dalam waktu tertentu yang tentunya sudah direncanakan sebelum sebuah event itu terlaksana atau berlangsung. Event yang dilaksanakan memiliki tujuan kepentingan tertentu oleh para penyelenggara event itu sendiri, yang biasanya akan dilakaukan perencanaan terlebih dahulu untuk peneyelenggaraan sebuah event. Perencanaan sendiri menurut KBBI adalah proses, cara, perbuatan merencanakan (merancangkan).
Perencanaan dalam sebuah event sangat berpengaruh bagi kesuksesan atau keberhasilan sebuah acara, karena dalam sebuah event pastinya banyak hal yang perlu dipersiapkan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai dalam sebuah event tersebut. Tidak bisa terpikirkan bagaimana jika suatu Event tanpa perencanaan, sedangkan perlu adanya proses atau tahapan-tahapan yang terjadi untuk besar maupun kecilnya sebuah acara yang akan dilaksanakan. Mungkin bisa dikatakan jika tidak ada perencanaan maka tidak ada event yang berjalan dengan lancar dan sukses karena perencaan dalam sebuah event sangat berpengaruh dan berperan penting dalam penyelenggaraannya agar acara lebih bersifat spesifik, terorganisir, jelas, dan matang.
Event melibatkan pentingnya sebuah Perencanaan dan proses yang terjadi didalam acara dengan lebih memperhatikan pula SDM (Sumber Daya Manusia) yang ada didalamnya. Perlu diketahui dan diperhatikan pula bahwa SDM yang terdapat disebuah Event harus memiliki skill khusus, pengalaman maupun kemampuan yang bisa berpengaruh baik pada sebuah acara. Karena bagaimanapun, Event yang akan dilaksanakan memiliki kaitan yang sangat erat dengan SDM didalamnya yang juga sebagai pengaruh penting untuk kesusksesan sebuah acara karena SDM berkualitas akan menjadi jaminan berjalan dengan lacarnya sebuah acara.
Kegagalan juga bisa terjadi dalam sebuah event yang disebabkan dengan berbagai macam faktor, namun yang paling utama dan umumnya itu disebabkan oleh event organizer yang kurang wawasan atau pengalamannya sehingga tidak bisa mengantisipasi sesuatu yang tidak diharapkan terjadi dalam sebuah acara yang berdampak pada kegagalan atau bahkan bisa menimbulkan kerugian. Kegagalan juga bisa terjadi dalam sebuah event karena kurang atau belum matangnya tujuan yang dikonsepkan dalam sebuah acara, yang dimana balik lagi kepada event organizer yang ada didalamnya.
Maka dari itu sangat penting untuk memperhatikan SDM yang memang berkualitas sebelum menyelenggarakan event, hal itu jugalah yang akan berdampak dengan hasil akhir dari penyelenggaraan event. SDM yang berkualitas juga akan melakukan perencaanaan yang matang dalam sebuah event sehingga bisa meminimalisir atau bisa dipastikan tidak akan ada kegagalan yang terjadi karena sudah melakukan perencaanaa dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang benar karena telah memahami pentingnya suatu perencanaan dalam sebuah event.
*) Opini penulis ini merupakan tanggung jawab penulis seperti tertera, tidak menjadi bagian tanggung jawab redaksi sparklingcommunication.web.id